Registro horario en papel, método preferido entre las empresas

jueves, 9 de mayo de 2019

Fideco Inversores

Como líderes del sector de descuento de pagarés hemos querido analizar por qué las empresas escogen un registro en papel, en vez de uno tecnológico. Temática que está muy al día entre loa población.

Por supuesto, lo primero que nos hemos preguntado es por qué con todos los avances tecnológicos que existen en el mercado, muchas firmas prefieren llevar este registro en papel. En el mundo tecnológico, existen registros a través de una aplicación o modelo informativo, o bien un mecanismo de fichaje mediante el uso de la huella dactilar o una tarjeta personal.

Dentro de unas semanas será obligatorio llevar un control en el registro horario de los empleados de las empresas. Entre las opciones que existen en el mercado, las primeras conjeturas indican que la mayoría de las compañías elegirán un método tradicional, como lo son las anotaciones manuales. Aunque esta elección sea algo arcaica, es cierto que existen algunas ventajas por las cuales puede ser bueno elegir este método:

Reducción de costes

No es necesario realizar una gran inversión como ocurre en los otros casos. Únicamente necesitaremos un papel con los nombres de quienes forman parte de la plantilla, y los datos acerca de sus horarios tanto de ingreso como de salida.

Modificación horarios

Si se quieren modificar los horarios de los empleados, un sistema más rudimentario es menos fácil de rastrear.

El inconveniente de este último punto es que se pueden producir ciertos abusos y es lo que se pretende evitar con esta iniciativa. De hecho, desde nuestra empresa Fideco Inversores, líderes en descuento de pagarés para compañías detallan que los máximos representantes de descuento de pagarés en nuestra empresa señalan que “en los casos en los que el registro se produzca mediante el uso de papel, existirán acuerdos entre la propia empresa y los empleados para realizar horas extra de trabajo que serán pagadas extraoficialmente.” Incluso, lamentablemente, es posible que algunos empleados estén obligados a trabajar de forma adicional, sin ningún tipo de remuneración.

Al dejar de lado la tecnología, las probabilidades de que los fraudes sean descubiertos disminuyen considerablemente. Por esta razón, es conveniente el empleo de la tecnología para dejar rastro de los movimientos.

Fideco Inversores considera que, en el momento que las empresas comprendan el trabajo que implica llevar el registro de la jornada laboral de todos sus empleados de forma manual, seguramente, muchas de ellas decidan pasarse a algún sistema más innovador.

Además, si la empresa que haya optado por un sistema de papel tiene una Inspección, estas deberán entregar, de forma detallada, toda la información de los horarios de los empleados. Y si se han cometido errores, posibilidad mucho mayor debido opción escogida, la empresa deberá exponerse a sanciones igual de graves que en caso de estar incumpliendo las jornadas.

Por esta razón, desde Fideco Inversores aconsejamos ser extremadamente cuidadosos si una empresa decide escoger el método tradicional.

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